|
 Cada
día más y más empresas en América Latina comienzan a implementar recursos
tecnológicos. Y cada día que pasa la tecnología avanza con pasos
apresurados. Hasta los negocios más pequeños se ven obligados a utilizar las
Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación (NTIC).
En cualquier empresa, sin importar el número de empleados que pudiese tener, el
poder invertir en una Computadora con acceso al Internet es un gran paso de
avance. Una sola computadora puede organizar de manera eficiente a la empresa
mediante una serie de programas, incluso programas contables los cuales emiten
reportes de las diferentes áreas de la operación así ahorrando tiempo, dinero y
errores.
Con acceso al Internet y una cuenta de e-mail es posible la inserción en los
mercados nacionales y especialmente en los mercados internacionales. Las
comunicaciones vía fax pueden ser al igual más eficientes y rápidas. Las
aplicaciones y programas que una maquina puede manipular son numerosas.
Y ¿qué hay respecto a la inversión?
Por alrededor de los US$1,500.00 se puede lograr el objetivo. Esta inversión
tiene dos ventajas:
Primero:
Se capitaliza casi en el momento en que se comienza a usar.
Segundo:
Se deprecia en un año, o sea, realmente no cuesta nada pues se deduce de los
impuestos por activos ya que su vida útil es de más o menos un año según la
mayoría de las regulaciones impuestales.
Pero no se queda ahí, según se materializa la “Magia” de esta máquina que es
como la “extensión de nuestro cerebro”, se implementan más recursos
tecnológicos, otra computadora pero ahora en Red, más eficiencia, más rapidez,
mejor servicio al cliente y mejor “Organización Operacional”.
La empresa y sus empleados, incluso la alta gerencia,
“comienza a
pensar con la lógica del computo”
(Computer Logic). Por defecto ocurren varios fenómenos:
 Reducción
del uso del papel
Mejoramiento
notable y decisivo en la contabilidad y logística empresarial
Reducción
de errores por data incorrectamente manipulada
Mejoras
en las ventas, “Atención al Cliente” e Información precisa de los mercados
Mayor
rapidez y mejores niveles de comunicación interna y externa con notables
mejoras de confirmación entre el emisor y el receptor
Reducción
en los costos de telefonía
Reducción
en los costos operativos
Control
de las operaciones en todas las áreas
Para las empresas que les sea un problema el financiamiento les aseguro que
para ese tipo de inversión es extremadamente fácil de conseguir.
 Les
aconsejo la mejor máquina que puedan comprar, una impresora y conectividad. De
programas les aconsejo Windows XP profesional, Microsoft Office XP. Un buen
programa contable como Peachtree ó Quickbooks les permitirá tener un sistema
contable integro y todo tipo de reportes para la correcta planificación de su
negocio, incluso facturación, ordenes de compra e inventarios perpetuos. Eso
es todo lo necesario para empezar y dar el salto de la
“Marginalidad Empresarial”
a
la
“Productividad y Competitividad”,
pasando del
“Circulo Vicioso al Ciclo Virtuoso”
Una vez implementado este “Ciclo Virtuoso” obtendrá respuesta con altos niveles
de “Motivación”.
“Vamos Latinoamérica, pongámonos las pilas”
Subir
Mayo 11, 2003
|
