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 El
recurso más preciado y constantemente obviado tanto por las empresas como
por nosotros mismos en nuestras vidas es el
“manejo del Tiempo”, el tiempo en si. Desde todos puntos de vista es un
intangible, es relativo y definitivamente manejable. No obstante, es
sumamente limitado e irrecuperable al igual que recursos naturales como el
petróleo.
Para poder demostrar la importancia de este recurso haremos es siguiente
ejercicio:
El average de expectativa de vida de un ser humano es
aproximadamente 75 años esto equivale a
2,368,440,000 de segundos, comparado con un
presupuesto de una nación semi-desarrollada no es mucho.
Empecemos las deducciones “impuestales” ineludibles:
Los primeros 3 años de vida la mayoría de
nosotros ni siquiera lo recordamos esto significa
94,737,600
de segundos perdidos.
Las horas de sueño por lo regular son 8 horas
diarias sumando
789,480,000
segundos en un estado de inconciencia, por ende, no productivo.
Nuestras necesidades biológicas como el comer,
bañarnos, etc. nos toman un average de 2 horas por día haciendo un total de
197,370,000
segundos en lo que conlleva la higiene personal.
El descanso o tiempo de relajación puede
cuantificarse como mínimo en 1 hora al día lo que se convertiría en
98,685,000
adicionales segundos de inactividad.
En 25 años de producción podemos
conservativamente alocar 1 semana al año de vacaciones esto significan
45,360,000
segundos.
El cálculo matemático en segundos sería así:
-
Expectativa de vida (75 años)
2,368,440,000
100.00%
-
Primeros 3 Años 94,737,600 4.02%
-
Horas de sueño 789,480,000
33.33%
-
Necesidades Biológicas 197,370,000 8.33%
-
Descanso & relajación 98,685,000 4.16%
-
Vacaciones 45,360,000 1.91%
SUB
Total disponible -------------->
1,142,807,400 48.25%
 Nos
referimos a
SUB Total
porque este es el posible tiempo
“óptimo de productividad”,
no el absoluto. Es un
48.25%
del tiempo. Más aún, los cálculos arriba expuestos son conservativos. Ahora
bien tomemos en cuenta solamente algunas otras variables que pudiesen afectar
este recurso:
Podemos enfermarnos
La muerte puede llegar a una temprana edad 40 –
45 años, o menos
Los accidentes son otra variable impredecible
 Para
sólo tomar un ejemplo, que todos conocemos, como una absurda perdida del
“recurso tiempo”
son los “entaponamientos” o “embotellamientos de tránsito”. Millones de
personas pierden hasta
2 horas
en el camino yendo y viniendo de sus trabajos. Ahora, tómense
1 minuto para ver cuantos segundos perderían en su
vida. Como este ejemplo pudiéramos mencionar muchos más y estoy seguro que
ustedes también.
En los diferentes medios de comunicación encontramos con frecuencia
el tema del medio ambiente y de la conservación ecológica: que si la energía
eléctrica, la fauna, la flora, etc., pocas veces encontramos material sobre la
conservación y propia administración del tiempo.
En muchas empresas el Departamentos de Recursos Humanos tiende a
evaluar el personal desde el punto de vista de la capacidad del individual y el
nivel de productividad. Obviamente este Departamento, con frecuencia, evade
por completo el recurso más valioso
“el tiempo y su manejo”
en detrimento tanto de la empresa, como de los mismos empleados.
 Constantemente
nos preocupamos por analizar nuestros activos y pasivos, presupuestos, cobros y
deudas. De seguro que muy pocos tomamos en consideración la eficiente
administración del tiempo desde una perspectiva objetivamente matemática, un
cálculo tangible de un intangible. Pocos tomamos en consideración en nuestra
planificación estratégica como utilizar el tiempo que se nos ha concedido y
como podemos aprovecharlo en nuestro mejor beneficio personal y profesional.
En este pequeño ejercicio no nos adentraremos en lo que se refiere el manejo
adecuado del tiempo, o en las diferentes teorías que aplican a la manipulación
del tiempo, o a la archifamosa teoría de la relatividad (Albert Einstein). Eso
lo dejaremos para otra ocasión.
Lo importante es que constatemos las limitantes e importancia de
este recurso. De no estar concientes nunca pudiésemos abordar la compleja
temática.
Tomémonos el “Tiempo” para reflexionar sobre este simple ejercicio
matemático. Estoy seguro que si lo hacemos encontraremos muchísimas fallas que
podemos mejorar. Así disfrutaremos de más...
“Tiempo
de Calidad”.
Les invito a leer otro artículo, en inglés, sobre esta temática en:
[www.revistainterforum.com/english/articles/otherside_1billion.html]
[Tiempo
de Calidad: El más valioso Recurso es Intangible
PDF]
[Tiempo
de Calidad: El más valioso Recurso es Intangible
ZIP]
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Enero 12, 2003
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